Printen 'as a service' met Epson Print365 en IdéActive BV ICT

Nieuwe technologieën zorgen ervoor dat we aanzienlijk kunnen besparen op de printkosten. Maar ook de manier waarop we onze printervloot afnemen, kan enorm veel verschil maken op het gebied van kosten en onderhoud. Waren printabonnementen tot voor kort voornamelijk geschikt voor grote organisaties, tegenwoordig liggen de voordelen ook binnen het bereik van het middelgrote en kleine bedrijven en kunt u met Print365 van Epson al abonnementen afsluiten vanaf zo’n 25 pagina's per dag.

Verborgen kosten

Bedrijven die zelf hun printers aanschaffen, hebben vaak geen zicht op de verborgen kosten die bij printen komen kijken. Printers die goedkoop zijn in de aanschaf, hebben vaak dure verbruiksmiddelen, waardoor de werkelijke printkosten veel hoger zijn dan van tevoren werd ingeschat. Het volgende rekenvoorbeeldje, gebaseerd op voorbeelden uit de praktijk, illustreert dat goed. Een bedrijf schaft een multifunctionele A4-printer aan voor € 399. De kosten voor de inktcartridges bedragen echter:

* gebaseerd op online prijzen van originele OEM supplies

Het bedrijf print gemiddeld 1.750 zwart-wit pagina's 2.586 kleuren pagina’s per maand.**
^{**data komt voort uit een maand lang de printer monitoring via de Print365 Assessment tool}

De verbruikskosten bedragen dan:

• Zwart-wit kosten € 28,56 ( € 0,0163 * 1.750 afdrukken)

• Kleuren kosten € 316,72 ( € 0,1225 * 2.586 afdrukken)

• Totale maandelijkse kosten*** € 345,28

^{*** kosten van afschrijving + on-site service zijn niet meegenomen in de totale maandelijkse kosten}

Nemen we deze € 345,28 aan “verbruikskosten” mee in de afweging wanneer we een printoplossing aanschaffen, dan is de printer die aanvankelijk zo goedkoop leek, ineens helemaal niet meer goedkoop: de Total Cost of Ownership (TCO) op jaarbasis bedraagt nu maar liefst € 4.542,36! En dan nemen we het printeronderhoud en de afschrijving nog niet eens mee in de berekening van de maandelijkse printen kosten.

Waarom kopen als je het veel goedkoper als dienst kunt afnemen?

Printen 'as a service', of een printabonnement voor bedrijven, kan korte metten maken met deze verborgen kosten. In de mobiele markt werkt men al langer met vaste bedragen per maand voor een vast aantal MB's, belminuten of SMS'jes, maar bij de meeste printdiensten wordt er nog altijd afgerekend op gebruik. Dit kan voor maandelijks sterk wisselende facturen en dus onvoorspelbare kosten zorgen. Dat is iets waar met name kleine en middelgrote bedrijven niet op zitten te wachten. Tot voor kort waren printabonnementen dan ook niet interessant voor de kleinere organisaties.

Maar wat als u een printabonnement met vaste maandelijkse kosten af zou kunnen sluiten? Waarbij u geen omkijken heeft naar uw printerpark, naar de verbruiksmaterialen en naar het onderhoud? Waarbij u al een lucratief abonnement af kunt sluiten wanneer u slechts 25 prints per week maakt? Welkom in de wereld van Print365 van Epson.

De voordelen van Epson Print365 op een rij:

• Van verborgen kosten naar voorspelbare kosten;

• Alles-in-één zakelijke printoplossing, waarbij u voor een vast bedrag per maand in de printbehoeften van uw organisatie kunt voorzien;

• Verbruiksmaterialen worden volledig automatisch besteld, zodat u zich nooit meer zorgen hoeft te maken over uw inktvoorraad;

• Toegang tot uw eigen, beveiligde online dashboard, waar u het aantal afdrukken per printer eenvoudig kunt volgen;

• Gedurende de looptijd van uw contract staan technici klaar om storingen direct te verhelpen.

Stel hier direct uw pakket op maat samen.